Rejestry i ewidencje prowadzone w Urzędzie Gminy Sokoły

Rejestr uchwał Rady Gminy
Rejestr wniosków i interpelacji radnych
Rejestr wniosków i opinii komisji Rady Gminy
publicznie dostępne - do wglądu codziennie w godzinach pracy Urzędu na stanowisku pracy do obsługi Rady Gminy, pokój nr 6

Rejestr aktów prawa miejscowego
publicznie dostępny - do wglądu codziennie w godzinach pracy Urzędu na Stanowisku Pracy do Obsługi Rady Gminy, pokój nr 6

Rejestr zarządzeń Wójta
Rejestr zarządzeń kierownika urzędu
publicznie dostępne - do wglądu codziennie w godzinach pracy Urzędu, w Sekretariacie, pokój nr 12

Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw
publicznie dostępny - do wglądu codziennie w godzinach pracy Urzędu, w Sekretariacie, pokój nr 12

Rejestr skarg i wniosków obywateli
udostępniany do wglądu codziennie w godzinach pracy Urzędu, w Sekretariacie, pokój nr 12

Stały rejestr wyborców
udostępniany do wglądu na pisemny wniosek złożony w trybie i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 września 2001 r. w sprawie rejestru wyborców (Dz.U. Nr 88, poz. 962) w Urzędzie Stanu Cywilnego, pokój nr 7

Gminne zbiory meldunkowe:

· zbiór danych stałych mieszkańców
· zbiór danych byłych mieszkańców
· zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający ponad dwa miesiące
· zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy trwający do dwóch miesięcy

Zbiór danych osobowych PESEL
Ewidencja wydanych i utraconych dowodów osobistych
udostępnianie danych osobowych z wyżej wymienionych rejestrów następuje w formie zaświadczeń wydawanych na zasadach określonych w art. 44 lit.g-i ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960, z późn. zm.), na pisemny wniosek złożony w Urzędzie Stanu Cywilnego, pokój nr 7

Rejestr urodzeń
Rejestr małżeństw
Rejestr zgonów
informacje udzielane na pisemny wniosek podmiotów i osób wymienionych w art. 83 ustawy z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. Nr 36, poz. 180, z późn. zmianami) codziennie, w Urzędzie Stanu Cywilnego, pokój nr 7

Ewidencja obiektów świadczących usługi hotelarskie
(z wyjątkiem obiektów kategoryzowanych przez Wojewodę)
publicznie dostępna - do wglądu codziennie w godzinach pracy Urzędu w Referacie Inwestycji, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Promocji, pokój nr 14

Ewidencja działalności gospodarczej
jawna - udostępniania do wglądu codziennie w godzinach pracy Urzędu, w Referacie Inwestycji, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Promocji, pokój nr 14

Ewidencja podatników podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości i podatku od posiadania psów
udostępniane podatnikom na pisemny wniosek, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów ustawy - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926, z późn. zm.) o zachowaniu tajemnicy skarbowej i ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926), codziennie w godzinach pracy Urzędu, w Referacie Finansów, pokój nr 22

Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym
publicznie dostępny - do wglądu codziennie w godzinach pracy Urzędu, w Referacie Inwestycji, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Promocji, pokój nr 14

Rejestr wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy
informacje udostępniane na wniosek, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) w Referacie Inwestycji, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Promocji, pokój nr 14

Wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku
publicznie dostępny na zasadach określonych w art. 24 ustawy - Prawo ochrony środowiska (Dz.U z 2001 r. Nr 62, poz. 627, z późn. zm.) codziennie w godzinach pracy Urzędu, w Referacie Inwestycji, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa i Promocji, pokój nr 14